1. Persyaratan Peserta untuk Peserta Bursa Efek Indonesia
Peserta telah melakukan registrasi pada idxstepchallenge.com dengan mengisi seluruh data yang dibutuhkan dan menyetujui seluruh syarat dan ketentuan yang berlaku.
Peserta adalah Pegawai Bursa Efek Indonesia, dan berdomisili di Indonesia.
Aktivitas dilakukan secara individu.
Dalam setiap divisi diwajibkan menyerahkan 2 nama yang ditunjuk sebagai captain dan co-captain.
Captain dan co-captain yang ditunjuk akan berkoordinasi dengan panitia dan bertanggung jawab untuk mengelola aktivitas timnya selama periode kompetisi berlangsung.
Setiap peserta hanya boleh memilih salah satu antara aktivitas berlari atau berjalan (tidak boleh memilih dua aktivitas sekaligus & tidak boleh berubah) hingga kompetisi berakhir).
Pihak Penyelenggara berhak untuk menutup pendaftaran sebelum batas waktu yang telah ditentukan dengan dan/atau tanpa pemberitahuan terlebih dahulu apabila kapasitas peserta dianggap telah mencukupi.
Peserta wajib mematuhi semua tata tertib berlari dan semua petunjuk serta pedoman yang diberikan oleh pihak penyelenggara.
Peserta dianggap menyetujui segala aturan dan peraturan yang disusun oleh pihak penyelenggara.
Syarat dan Ketentuan Menggunakan Treadmill
Peserta yang menggunakan treadmill hanya bisa menggunakan Sportwatch seperti Garmin, Coros & Polar saja, selain itu tidak diperbolehkan.
Tidak boleh menggunakan aplikasi tracker STRAVA.
Peserta wajib selalu mengaktifkan Sportwatch selama menyelesaikan challenge di treadmill.
Maksimal jarak submit 2 KM/submit, dan per periode minimal submit 10 KM.
Seluruh peserta wajib JUJUR selama masa periode challenge.
Tidak di perbolehkan submit manual.
2. Ketentuan Umum
GPS Tracker yang dapat digunakan dalam challenge ini adalah Strava, Garmin, Suunto, Coros, Polar.
GPS Tracker ini akan langsung terhubung dengan dengan sistem Leaderboard Gerak.
Setiap peserta wajib men-download dan melakukan registrasi pada aplikasi Gerak, tutorial bisa dilihat Disini
Peserta dapat menggunakan perangkat lain seperti Strava, Garmin, Suunto, Coros dan Polar untuk pencatatan jarak tempuh selama tersinkronisasi dengan akun Gerak.
Pemenang akan ditentukan berdasarkan masing-masing kategori (run atau walk).
Olahraga lari bukanlah olahraga yang tidak berisiko sehingga setiap peserta wajib memastikan bahwa kondisi kesehatannya dalam kondisi prima sebelum dan selama berpartisipasi dalam challenge. Setiap peserta bertanggung jawab atas kondisi kesehatan dan keselamatan masing-masing pada saat mengikuti challenge. Peserta dianggap sudah memahami risiko dari challenge tersebut.
Karyawan yang memiliki keterbatasan kondisi kesehatan (wajib dibuktikan dengan surat dokter), hamil, atau cuti hamil tidak wajib mengikuti challenge ini.
Peserta bertanggung jawab penuh dan tidak berhak menuntut atas segala bentuk cedera tubuh, kematian atau kerusakan properti yang ditimbulkan atas partisipasi mereka di kegiatan ini.
Keselamatan dan keamanan barang individu selama mengikuti event ini merupakan tanggung jawab peserta dan pihak penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kehilangan atau kerusakan barang dalam bentuk apapun.
Setiap peserta wajib menjunjung tinggi nilai kejujuran, sportivitas, dan integritas dalam melaksanakan challenge ini. Jika terjadi kecurangan, panitia berhak mendiskualifikasi dan memasukkan peserta dalam daftar hitam (blacklist) sehingga tidak dapat berpartisipasi dalam pelaksanaan challenge berikutnya.
Peserta dapat melakukan registrasi melalui halaman Pendaftaran di idxstepchallenge2.com dengan ketentuan sebagai berikut:
Akses website idxstepchallenge.com
Lalu klik Pendaftaran pada header website atau klik Registrasi pada Home Page
Lalu klik Registrasi atau langsung akses web.gerak.asia/idxstepchallenge2
Buat atau Masuk ke Akun GERAK menggunakan Google, Facebook atau Email.
Kamu akan melihat Event "IDX Step Challenge 2.0" pada Tab Available Event.
Buka Detail Event kemudian:
Tekan tombol Umum untuk peserta umum.
Tekan tombol Private untuk pegawai yang mendapatkan "Unique Code" dari Bursa Efek Indonesia. Kemudian, akan muncul pop up untuk kamu masukkan "Unique Code" yang kamu dapatkan dari PIC Divisi melalui Whatsapp.
Ikuti petunjuk pendaftaran dan isi data diri sesuai petunjuk pendaftaran.
Jangan lupa untuk connect akun Gerak kamu ke Aplikasi/Sportwatch favorit kamu seperti Strava, Garmin, Suunto, Coros dan Polar. Jika sudah berhasil terhubung, aktivitas olahraga kamu akan otomatis masuk ke dalam Progress dan Leaderboard event.
Setiap menjalankan aktivitas, jangan lupa untuk syncronize aktivitas yang ada di akun Gerak kamu dengan di Aplikasi/Sportwatch seperti Strava, Garmin, Suunto, Coros dan Polar. Jika kamu tidak melakukan syncronize, maka aktivitas lari/jalan kamu tidak akan terekam di dalam Leaderboard.
Klik di bawah ini untuk mengetahui tata cara registrasi dan syncronize aktivitas lari/jalan untuk:
Peserta khusus pegawai Bursa Efek Indonesia
Peserta dilarang memanipulasi data jarak yang ditempuh dengan cara apapun.
3. Ketentuan Perlombaan Khusus Pegawai Bursa Efek Indonesia
Jarak terpendek yang eligible dalam setiap pengumpulan yang dilakukan peserta adalah 2 km per submission. Perhitungan merupakan akumulasi dari periode-periode sebelumnya
Peserta wajib memilih salah satu dari dua kategori: Run atau Walk. Pilihan ini tidak boleh berubah sampai dengan kompetisi berakhir.
Jika terdapat peserta yang submit tapi tidak mencapai 10 km/ periode, maka jarak yang telah ditempuh tidak dapat dimasukkan ke dalam perhitungan rata-rata group namun akan tetap diperhitungkan sebagai pembagi dalam perhitungan rata-rata group.
Jarak yang telah dicapai peserta di atas akan tetap dapat diperhitungkan sebagai akumulasi untuk periode berikutnya, namun tidak dapat diperhitungkan dalam target per periode.
Contoh: Peserta mencapai 8 km pada Periode 1. Pada Periode 2, peserta tetap harus mencapai target per periode 10 km di luar 8 km yang telah dicapai pada Periode 1. Kemudian pada Periode ke 2 peserta berhasil memperoleh 11 km, maka total perolehan jarak tempuh peserta pada akhir Periode 2 adalah 11 km + 8 km = 19 km.
Jarak tempuh yang dapat diperhitungkan sebagai pencapaian Divisi atau Direktorat pada Periode 2 adalah 11 km.
Peserta dilarang memanipulasi data jarak yang ditempuh dengan cara apapun.
Pemeringkatan dan penilaian per Divisi atau Direktorat dihitung berdasarkan rata-rata total akumulasi jarak seluruh peserta di Divisi atau Direktorat tersebut yang memenuhi kriteria dibagi dengan jumlah peserta di Divisi atau Direktorat.
Bagi karyawan baru yang bergabung setelah suatu periode berjalan, dapat secara optional mengikuti challenge pada periode tersebut dengan tetap berkomitmen pada pencapaian minimum 10 km dan jarak tempuh tersebut dihitung dalam pencapaian Divisi atau Direktorat.
Setiap activity yang dilakukan peserta tidak diberlakukan pause. Jika terdapat peserta yang melakukan ini, activity tersebut tidak diperhitungkan.
Selama kompetisi dan proses verifikasi berlangsung, peserta harap mengatur privacy control pada akun Strava masing-masing menjadi “who can see: everyone”.
Aktivitas run atau walk dapat dilakukan di luar ruangan (outdoor) atau dalam ruangan (indoor). Untuk kegiatan indoor yang dapat diperhitungkan adalah treadmill, kegiatan indoor lainnya tidak diperhitungkan.
Ketentuan penambahan poin:
Keikutsertaan Direksi pada kegiatan run atau walk akan memberikan tambahan poin sebesar jarak tempuh Direksi kepada seluruh Divisi di BEI.
Keikutsertaan Direksi tidak menjadi pembagi dalam perhitungan jumlah
Pembagian kelompok yang personil > 40 untuk 1 Divisi:
Divisi Pengembangan Pasar akan dibagi menjadi 3 kelompok :
Area 1 (KP Aceh s.d. KP Jawa Tengah 2).
Area 2 (KP Jawa Timur s.d. KP Papua), dan
HeadOffice
Divisi Umum akan dibagi menjadi menjadi 3 kelompok:
Sekuriti dan Teknisi.
Driver dan Office Support (OB dan OG).
Officer dan Kurir Petugas ATK.
Jika terdapat personil yang penempatannya di daerah, perhitungannya mengikuti daerah penempatannya.
Contoh:
Peserta “A” adalah Staf Unit Pengelolaan Wilayah 2. Namun, penempatan yang bersangkutan di KP Jawa Timur. Maka, perhitungan untuk yang bersangkutan masuk ke dalam kategori kelompok Area 2 bukan Head Office.
Panitia berhak untuk mendiskualifikasi peserta dan/atau membatalkan hasil challenge sebagai akibat dari adanya pelanggaran
Peserta harus memahami dan menyetujui seluruh syarat dan ketentuan yang berlaku dalam pelaksanaan challenge ini.
4. Diskualifikasi
Pihak Penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi atau mengecualikan peserta (dari segala kompetisi) apabila:
Terbukti telah memberikan data dan informasi yang tidak benar.
Terbukti telah mengkonsumsi makanan/minuman/obat-obatan yang dilarang, dan atau melanggar hukum yang berlaku di wilayah Republik Indonesia.
Peserta yang menyelesaikan pertandingan di luar ketentuan di atas, dianggap gugur dan tidak berhak mendapatkan hadiah.
Peserta yang memulai challenge sebelum resmi dimulai akan didiskualifikasi dan atau tidak terhitung kedalam akumulasi hasil berlari.
Panitia berhak mendiskualifikasi aktivitas lari yang mencurigakan dan tidak dapat dipertanggung-jawabkan oleh peserta.
5. Pemberian Penghargaan
Pihak penyelenggara memiliki hak untuk membatalkan, mengubah, atau mengganti, segala hadiah sewaktu-waktu dengan atau tanpa melakukan pemberitahuan kepada peserta.
Panitia berhak memberikan hadiah dalam bentuk uang tunai/transfer dengan jangka waktu yg ditetapkan oleh panitia. Hadiah tidak dapat ditukar atau diganti.
